Seguro que el lector en más de una ocasión se ha sentido frustrado por la falta de apoyo o entendimiento de la dirección a la hora de llevar a cabo proyecto iniciativas en su organización, por la falta de una adecuada dotación de los recursos necesarios para acomtere las inciativas, por la falta de información o la repriorizacion constante de las iniciativas en curso, y un ilimitado etcétera de despropósitos. No hiperventile, deje de fibrilar, su tormento tiene solución pues en todos y cada uno de estos casos lo que se evidencia la falta de nutrientes y vitaminas que podrá aportarle la Dieta Porfolio Management.
El Portfolio Management se refiere a la Gestión de un conjunto de Programas y Proyectos en una organización. Esta disciplina trata de seleccionar y administrar los proyectos adecuados que cumplen con los objetivos estratégicos de la organización. El objetivo principal del Portfolio Management es maximizar el valor del conjunto de proyectos, programas y operaciones de la organización, y minimizar los riesgos y costos asociados con ellos.
El Portfolio Management es un enfoque estratégico que ayuda a las organizaciones a alinear sus Programas y Proyectos con su estrategia empresarial. Al hacerlo, pueden asegurarse de que sus recursos se utilizan de manera efectiva y se asignan a Programas y Proyectos que aportan valor a la organización. En este artículo, exploraremos algunos conceptos clave del Portfolio Management y su importancia en el éxito de los Programas y Proyectos.
Beneficios del Portfolio Management
El Portfolio Management puede proporcionar varios beneficios a una organización, incluyendo: Alinea los Programas y Proyectos con la estrategia empresarial: el Portfolio Management ayuda a las organizaciones a seleccionar Programas y Proyectos que están alineados con su estrategia empresarial. Esto significa que los recursos se asignan a los proyectos adecuados que cumplen con los objetivos estratégicos de la organización.
Mejora la toma de decisiones: el Portfolio Management ayuda a los líderes de la organización a tomar decisiones informadas sobre los Programas y Proyectos. Al tener una vista completa de todos los Programas y Proyectos, pueden tomar decisiones basadas en datos y hechos.
Maximiza el valor: el Portfolio Management ayuda a maximizar el valor del conjunto de Programas y Proyectos de la organización. Al seleccionar y administrar los proyectos adecuados, la organización puede asegurarse de que sus recursos se utilizan de manera efectiva y se asignan a proyectos que aportan valor a la organización.
Reduce los riesgos y costos: el Portfolio Management ayuda a reducir los riesgos y costos asociados con los Programas y Proyectos. Al seleccionar Programas y Proyectos adecuados, la organización puede minimizar los riesgos y costos que podrían surgir si se administraran proyectos que no cumplen con los objetivos estratégicos de la organización.
Elementos clave del Portfolio Management
El Portfolio Management incluye entre otros elementos clave, estos que se describen a continuación:
Selección de Programas y Proyectos: la selección de Programas y Proyectos es un proceso clave en el Portfolio Management. Se basa en una evaluación rigurosa de los Programas y Proyectos disponibles para la organización y su alineación con los objetivos estratégicos de la misma. La selección debe basarse en criterios claros y objetivos, y se deben considerar factores como el valor que aporta cada Programa o Proyecto, los riesgos asociados y los recursos necesarios para completarlos.
Priorización: una vez que se han seleccionado los Programas y Proyectos, es necesario priorizarlos. La priorización se basa en la importancia relativa de cada Programa o Proyecto para la organización. Se deben considerar factores como el valor estratégico, los riesgos asociados, los recursos necesarios y la disponibilidad de recursos. La priorización ayuda a la organización a asignar los recursos de manera efectiva y maximizar el valor del conjunto de Programas y Proyectos.
Senior Strategist & Best Practices Specialist. Chief Knowledge Officer (CKO) y Formador Especializado en Metodologías de Gobierno y Gestion en Business&Co.®. Porfolio Manager, Programme Manager y de vez en cuando domador de Proyectos. Director de las Revistas “Tecnología y Sentido Común”, “Stakeholders.news” y del Informativo “El Semanal”.
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