Más allá del plan: Cómo la Gestión del Cambio marca la diferencia en los proyectos

"Más allá del plan: Cómo la Gestión del Cambio marca la diferencia en los proyectos" artículo de Charo Fresneda en la Sección "El Lado Humano" de la edición de septiembre de la revista mensual Stakeholders.news La Revista Líder de la Alta Dirección y los Profesionales de Gobierno, Dirección y Gestión de Porfolios, Programas y Proyectos.

He decidido escribir este artículo sobre la importancia de introducir la gestión del cambio en un proyecto a propósito de una conversación distendida durante este verano con unos colegas.

Todo empezó con la pregunta, ¿porque es importante incluir la gestión del cambio en cualquier proyecto?

Un proyecto en si es una herramienta de cambio que impacta directamente en las personas, desde el equipo hasta los stakeholders, por tanto gestionar la transición que provoca el proyecto de manera efectiva puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto, hablamos de personas.

El impacto de cualquier cambio comienza con el equipo de proyecto ya que son los que están en la primera línea, son los que experimentan más intensamente los efectos de cualquier ajuste en la dirección, estrategia, o tecnología del proyecto. Cuando el cambio se presenta, es natural que surjan preocupaciones: ¿Qué implicará este cambio para mi rol? ¿Cómo afectará a mis responsabilidades diarias?… Y sabemos que la incertidumbre es un terreno fértil para la resistencia.

Para poder mitigar este impacto negativo, es crucial que el equipo no solo entienda el cambio, sino que sienta que tiene un rol activo en su implementación. Involucrar al equipo desdelas primeras etapas, no como receptores pasivos, sino como colaboradores en el proceso, genera un sentido de propiedad y compromiso. La transparencia en la comunicación – pilar claveen un proyecto de gestión de cambio -y la apertura a recibir feedback son esenciales. Cuando los miembros del equipo sienten que sus opiniones son valoradas y que están siendo preparados adecuadamente para el cambio, la transición se suaviza y la moral se mantiene alta.

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Tengo la suerte de trabajar en lo que me apasiona. Soy Project Manager y ayudo a las organizaciones y personas a la transformación mediante la visión por proyectos. Profesora en escuelas de negocio. Segoviana viviendo en Madrid desde hace muchos años. en mi tiempo libre disfruto caminando, con un buen libro o jugando un partido de pádel. Aprendiendo siempre.

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